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Date de l'événement (aaaa-mm-jj): 2020-10-29 18:30 Importer dans votre agenda
AGA de la Fédération des francophones de Saskatoon

AGA de la Fédération des francophones de Saskatoon

Convocation officielle

La Fédération des Francophones de Saskatoon (FFS) a l’honneur de convoquer ses membres à son Assemblée générale annuelle (AGA).

Cette AGA se tiendra le jeudi  29 octobre 2020 à 18h30 via la plateforme Zoom, en alignement avec les mesures sanitaires provinciales et fédérales.

Les documents importants pour la tenue de cette AGA seront progressivement mis à la disposition des membres dans les prochains jours, sur le site internet de la Fédération via le lien suivant : 
https://www.francosaskatoon.ca/assembleesgenerales

Par ailleurs, nous appelons au renouvellement et aux nouvelles demandes d’adhésion de nos membres. Vous êtes invité.es à faire parvenir vos règlements sur notre site internet via le lien suivant : 
https://form.jotform.com/81436818098265

Selon les statuts, la Fédération comprend deux catégories de membres :

  • Les membres individuels : tout membre de la communauté francophone de Saskatoon et de ses banlieues qui possède une carte de membre de la Fédération, et / ou un représentant des organismes membres de la Fédération;
  • Les membres associatifs : tout organisme francophone de Saskatoon qui adhère aux buts et objectifs de la Fédération et dont l’adhésion est acceptée par vote, par le conseil d’administration de la fédération et/ou son assemblée générale.

Les membres votants à l'AGA 2020 sont les membres de la Fédération 2019-2020 (inscrits après le 24 septembre 2019) et les membres de la Fédération 2020-2021 inscrits avant le 30 septembre 2020. Le quorum pour valider la tenue de l'AGA est de 20 membres votants.

Nous avons 6  postes en élection cette année : la présidence (2 ans) et 5 conseillers (1 an). Si vous désirez nommer une personne, vous pourrez utiliser le formulaire qui sera prochainement disponible sur notre site web ou communiquer avec Arnaud Coullaut (direction@francosaskatoon.ca ou 306-653-7441).

Au plaisir de vous revoir le 29 octobre 2020 pour l’Assemblée Générale Annuelle.
 




ORDRE DU JOUR

40.1 - Accueil et bienvenue

40.2 - Nomination d’une présidence de la réunion

40.3 - Nomination d’un secrétaire de la réunion

40.4 - Adoption de l'ordre du jour

40.5 - Lecture et adoption du procès-verbal de la 39e Assemblée générale annuelle tenue le 24 octobre 2019

40.6 - Suivis de l’AGA du 24 octobre 2019

40.7 Rapports

   40.7.1  Présidence

   40.7.2  Trésorerie

   40.7.3  Groupes membres

   40.7.4  Festival Cinergie 

   40.7.5  Comité de gestion du Rendez-vous Francophone

40.8 Rapports financiers

   40.8.1  Adoption des états financiers vérifiés au 31 mars 2020

   40.8.2  Présentation du budget 2020 – 2021

   40.8.3  Nomination d’un vérificateur pour l’année 2020-2021

   40.8.4  Taux de cotisation des membres individuels et groupes membres

40.9 Mise à jour des Statuts et Règlements de la Fédération – voir document annexe 

40.10 Présentation/Discussion – L’état futur du Relais – voir document annexe

40.11 Élections

   40.12.1  Nomination d'une présidence d'élection

   40.12.2  Rapport du Comité de nomination

   40.12.3  Élections (Président, 5 conseillers)

40.12 Recommandations des membres sur les actions et priorités de la Fédération

40.13 Varia

40.14 Levée de l'assemblée 

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Où : Plateforme Zoom -  zoom.us/j/3066537442 - Par téléphone : 1.855.703.8985 - Numéro de rencontre : 306 653 7442 #
Renseignements : 306-230-7703 / aines@sasktel.net

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