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Event date: 9/8/2018 1:00 PM Export event

Event Location: Carrefour des Plaines - 3850, Hillsdale, Regina

AGA de l'ACFR
ACFR

AGA de l'ACFR

Assemblée générale annuelle de l'Association canadienne-française de Regina

Quand : Samedi 8 septembre à 13 h

Où : Carrefour des Plaines, 3850 Hillsdale, Regina

L'Association canadienne-française de Regina (ACFR) reporte sa 54e Assemblée générale annuelle (AGA) au samedi 8 septembre 2018 à 13 h au Carrefour des Plaines de Regina.

La décision du conseil d'administration de reporter cette assemblée générale annuelle est basée sur les principes et obligations suivants :

Intégrité et Transparence

Les statuts et règlements de l'ACFR stipulent que «?5.6.1 L'Assemblée générale annuelle se tient dans les trois mois suivants la fin de l'exercice financier en un lieu et une date déterminée par le Conseil d'administration.?».

Le 28 juin était la dernière date possible pour assurer la disponibilité et participation la plus large possible des membres avant le début des congés estivaux.

De plus, d'après «?5.7.3 L'Assemblée générale annuelle considère et adopte la liste des membres telle qu'elle est proposée par le Conseil d'administration, l'ordre du jour, le procès-verbal de l'Assemblée générale annuelle précédente, le rapport de la présidence, le rapport de la direction générale, le rapport du comite? de mise en candidature, le rapport financier vérifié? et signe? par le comptable-vérificateur et la présidence, la nomination du comptable-vérificateur pour l'année en cours, le montant de la cotisation annuelle et l'élection des membres du Conseil d'administration.?»

L'AGA n'aurait pu adopter en juin 2018 les états financiers vérifiés.

Le CA reporte donc l'assemblée générale annuelle à septembre pour être en mesure de présenter et adopter les États financiers vérifiés en septembre 2018.

Tous les autres rapports seront aussi présentés pour adoption par l'AGA, ce qui assurera que l'ACFR est en mesure de continuer à remplir son mandat en toute transparence.

Rigueur et diligence

Les États financiers vérifiés seront disponibles en juillet seulement. Après une consultation préliminaire avec la firme de vérification Bergeron & Co. et un avis juridique du cabinet Merchant Law Group, le conseil d'administration a décidé de faire face à ce dilemme en reportant l'Assemblée générale annuelle pour s'assurer d'être en mesure de présenter les états financiers vérifiés.

Étant donné la période estivale et les vacances qui en découlent, le conseil d'administration considère que l'assemblée générale doit être remise à septembre 2018.

Cela permettra à tous les membres du CA d'être présents et à plus de membres de l'ACFR de participer à l'AGA pour être mis au fait de la situation financière complète de l'ACFR.

Imputabilité et reddition de comptes

Au cours de l'été, à la suite de la réception des États financiers vérifiés, l'ACFR sera en mesure de répondre aux recommandations et questions de la vérificatrice en ce qui a trait aux années financières 2015-2016 et 2016-2017. De plus, l'ACFR doit faire le suivi auprès de Patrimoine canadien au cours de l'été pour être en mesure de répondre à leurs exigences avant les prochaines demandes de financement en octobre 2018.

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